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Vous utilisez déjà LegalySpace… et si vous l’utilisiez aussi pour vos propres documents ?

Votre partenaire vous envoie déjà des documents via LegalySpace. Faites de même avec vos clients, en toute sécurité.

 

Envoyez, signez, relancez automatiquement
Centralisez et retrouvez vos documents en 1 clic
Sécurisé et conforme (archivage / traçabilité)

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De simple signataire… à pilote de vos documents

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Aujourd'hui

Aujourd'hui, avec LegalySpace, vous pouvez :

  • Recevoir des documents à consulter ou signer
  • Suivre vos échanges sur un espace sécurisé
  • Accéder à vos contrats et factures envoyés par vos partenaires

    Vous utilisez déjà LegalySpace… mais uniquement en réception.

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Demain

Avec votre propre compte, vous pourrez :

  • Envoyer vos contrats, devis et factures à vos clients
  • Faire signer vos documents RH (contrats de travail, avenants, accords)
  • Centraliser vos documents dans un coffre-fort numérique sécurisé
  • Préparer la facturation électronique et vos futures obligations réglementaires

Même plateforme, mais pour vos propres
besoins internes et externes.

Avec votre propre espace, vous pouvez désormais :

 

  • envoyer vos contrats, devis, bons de commande ou documents RH,
  • suivre les signatures en cours,
  • éviter les relances manuelles,
  • retrouver tous vos documents au même endroit.

 

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Un outil pour gagner du temps, structurer vos process et sécuriser vos échanges

LegalySpace vous permet de gérer vos documents de bout en bout, sans multiplier les outils ni perdre le fil de vos échanges.

Ce que vous y gagnez :

  • moins de temps perdu sur le suivi,
  • plus de visibilité sur l’avancement des signatures,
  • une meilleure organisation documentaire,
  • un cadre sécurisé, traçable et conforme,
  • une image plus professionnelle auprès de vos clients.

Legalyspace en chiffres

equipe

1,000,000

d'utilisateurs

coffre-fort

509,000

Coffres-forts créés

validation

20,000,000

Documents échangés

Et demain, simplifiez aussi votre facturation électronique

Au-delà de la signature électronique et de la gestion documentaire, LegalySpace vous accompagne aussi dans l’évolution vers la facturation électronique.

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1. Anticiper sereinement

Préparez dès maintenant votre transition vers la facturation électronique avec une solution pensée pour accompagner l’évolution de vos obligations.

2. Centraliser vos flux

Regroupez progressivement signature, documents et demain vos flux de facturation au sein d’un même environnement.

3. Avancer avec un partenaire déjà connu

Vous utilisez déjà LegalySpace dans vos échanges. Capitalisez sur un outil familier pour accélérer l’adoption côté équipes.

 

Nos clients s'expriment

J’ai remarqué une transmission beaucoup plus rapide des documents. De plus, les collaborateurs peuvent retrouver et accéder facilement à leurs documents car ceux-ci sont déposés automatiquement dans leur coffre-fort numérique personnel.

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François Maillard

Directeur Financier, DECA Propreté

Les BP peuvent être consultés à tout moment et en toute autonomie par les intérimaires. C’est un service en plus. Cela a apporté de la souplesse et de la sécurité. Les clients peuvent avoir accès à leurs documents, ce qui est un vrai plus en termes de fidélisation

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Célestine Bellanger

Chargée de mission, Abalone Group

Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des documents.

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Alexandra Charvet Bouffard,

Chargée de communication

En place depuis janvier 2024 c'est un succès, tant pour notre service RH que pour nos managers et bien évidemment nos collaborateurs qui apprécient l'efficacité et la simplicité de l'outil.
Je ne peux que recommander !

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Jean Maxime Brodin

Dirigeant, JBS Groupe

Entreprise inovante Vincent DREYFUS a développé une vrai solution dématérialisée à la portée des Tpe/pme, sécurisant les échanges de documents avec vos  fournisseurs/Clients/salariés.
une vrai écoute professionnelle pour mettre en place la solution la mieux adaptée.

téléchargement

Sandrine Taurand

Reseau des experts cybermenaces (DNPJ/SDLC)

Discutons de vos besoins

En 30 minutes, on peut :

  • comprendre vos parcours actuels de signature et de facture électronique

  • identifier où la brique “coffre-fort NF 203 - Z42.020” apporte le plus de valeur,

  • vous donner une première idée de modèle économique pour vos clients.

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